Der erste Schritt in Sachen Öffentlichkeitsarbeit ist die Beantwortung der Frage, ob Sie etwas Berichtenswertes zu melden haben. Daran scheitern viele Versuche, in die Presse zu kommen, schon im Vorfeld. Berichtenswert ist beispielsweise eine neue Geschäftsidee. Bedenken Sie hierbei, dass der Nachrichtenwert nur dann hoch ist, wenn es sich wirklich um etwas Neues handelt. Die hundertste Unternehmensberatung vor Ort ist vermutlich keiner Zeitung oder Online-Redaktion eine Nachricht wert.
Einen hohen Nachrichtenwert erzielen Sie auch, indem Sie eine Spende für eine gemeinnützige Organisation tätigen oder eine Veranstaltung organisieren. Auch hierbei kommt es darauf an, dass Ihre Aktion originell ist: Eine Tierheimspende oder ein Kinderfest mit Hüpfburg ist nicht zwangsläufig attraktiv für die Presse. Etwas Besonders sollte es schon sein.
Ein weiterer Hinweis auf die Attraktivität einer Pressemitteilung ist die Aktualität des Themas. Können Sie möglicherweise einen Beitrag liefern, der im Zusammenhang mit einem brandheißen Thema steht? Dann sollten Sie sich sofort aufmachen und an einer Pressemitteilung arbeiten. Generell gilt: Je dramatischer, aktueller oder folgenschwerer Ihre Nachricht ist, desto besser sind die Chancen auf einen Artikel in einer Zeitung oder bei einer Online-Redaktion. Auch die Nähe zum potentiellen Leser (z.B. bei Veranstaltungen im dörflichen Umfeld) spielt eine große Rolle. Wenn Sie gleich mehrere dieser Kriterien gleichzeitig erfüllen, können Sie sich gute Chancen auf eine Veröffentlichung erhoffen.
Wer etwas zu vermelden hat, sollte gezielt nach Möglichkeiten suchen, die Meldung zu platzieren. Das Wahllose Versenden von Nachrichten an Redaktionen bringt selten Erfolge. Sie sollten Zeitungen und Zeitschriften kaufen, Online-Informationsseiten lesen und herausfinden, welcher Informationsanbieter sich für Ihre Nachricht interessieren könnte. Dabei müssen die Verwender von Pressemittteilungen selbstverständlich berücksichtigen, dass Redaktionen letztlich auch nur etwas verkaufen wollen. Die Nachricht muss also voll in das Konzept des Anbieters passen – sowohl inhaltlich als auch sprachlich. Der Adressat einer Pressemitteilung sollte die richtige Person sein. Wenn ein Impressum des Verlages oder des Anbieters vorliegt, ist es sinnvoll, dort vorher anzurufen und sich mit dem richtigen Ansprechpartner verbinden zu lassen. Eine Pressemitteilung an die allgemeine Redaktionsadresse “versandet” dagegen üblicherweise.
Wer Hilfe bei der Online-Öffentlichkeitsarbeit braucht, bekommt diese beispielsweise bei amaveo innovationsmanagement – Andrea Claudia Delp (www.amaveo.de). Die Beratungsleistungen rund um die Online-Öffentlichkeitsarbeit, die Suchmaschinenoptimierung und vieles andere können durch Förderungen wie dem Gründercoaching Deutschland bei amaveo bezuschusst werden und dadurch ist eine kostengünstige Durchführung möglich.