Ein Büro einzurichten ist gar nicht so einfach. Es gibt vieles, dass gut geplant werden muss. Wie viele Ordner werden benötigt, was soll auf den Ordnern stehen, wie gestaltet man den Schreibtisch und wie bearbeitet man regelmäßig die Ablage? Das alles sollte man klären, bevor man die Bürounterlagen besorgt. Auf jeden Fall wird man Ordner, Schnellhefter, Schutzhüllen, Papier, Umschläge, Verpackungsmaterial, Stifte und vieles mehr benötigen. Man sollte sich einen Plan erstellen und dann im Fachhandel die Angebote vergleichen. Hat man die meisten Materialien besorgt, dann sollte man die Ordner gleich beschriften und diese in den Büroschrank stellen. Man sollte sich von Anfang an daran gewöhnen, die Ablage mindestens ein Mal die Woche, besser wäre täglich, zu bearbeiten. Dabei müssen unterlagen sortiert und abgeheftet werden und einiges muss noch bearbeitet werden. Hierfür kann man sich ein Register besorgen. Diesen gibt es nach Tagen, nach Monaten und nach Buchstaben geordnet. Damit man keine Termine verpasst, kann man das Tages-Register für die Wiedervorlage von Unterlagen verwenden. Alle wichtigen Dokumente sollte man in Schutzhüllen aufbewahren. Wie schnell passiert es und die wichtigen Unterlagen haben plötzlich Eselsohren oder Flecke, die nicht mehr rausgehen. Gerade, wenn man zum Beispiel Rechnungen aufbewahren muss, sollte man darauf achten, dass diese nicht nur vollständig sind, sondern auch so ordentlich, dass der Steuerberater auf Anhieb alles findet und nicht immer wieder nachfragen muss. So spart man unnötige Kosten und Nerven. Gutes Papier ist ein muss und wer sein eigenes Geschäft hat, der braucht neben Briefpapier auch noch Umschläge. Für den Versand von CD´s gibt es spezielle Versandtaschen, die man auch im Fachhandel finden kann. Wer im Einzelhandel arbeitet, der braucht zum Verkauf der Waren unbedingt Verpackungsmaterial. Schöne oder stabile Kartons, je nachdem, ob es sich um einen Ladenbetrieb oder um den reinen Versandhandel handelt. Auch hier gibt es eine riesige Auswahl, die man sich auf jeden Fall unbedingt ansehen und miteinander vergleichen sollte.
On 7. August 2010,
in Business,
by Schossig
Ein Büro einzurichten ist gar nicht so einfach. Es gibt vieles, dass gut geplant werden muss. Wie viele Ordner werden benötigt, was soll auf den Ordnern stehen, wie gestaltet man den Schreibtisch und wie bearbeitet man regelmäßig die Ablage? Das alles sollte man klären, bevor man die Bürounterlagen besorgt. Auf jeden Fall wird man Ordner, [...]
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